01 Voor het mkb in West-Brabant
Minder nazoeken in terugkerend administratief werk
Elke week dezelfde controles, dezelfde vragen aan collega's, dezelfde dingen die blijven liggen. Een systeem signaleert wat vraagt aandacht, zodat uw medewerkers alleen nog de uitzonderingen beoordelen.
Gratis en zonder verplichting. Niels Mol neemt uiterlijk de volgende werkdag contact op.
- Binnen
- 20
- Direct door
- 12
- Met een vraag
- 8
Klik op een bon om hem te openen in de volledige demo voor installatiebedrijven.
02 Herkenbaar?
Waar de tijd nu heen gaat
Informatie is incompleet
Een bon, order of dossier komt binnen met een leeg veld of een vage omschrijving. Iemand moet het uitzoeken.
Kennis zit in hoofden
Welke uitzondering wanneer geldt, weet vaak één collega. Is die er niet, dan blijft het liggen.
Controle kost tijd
Alles handmatig nalopen is veilig, maar het meeste klopt gewoon. De tijd gaat naar zoeken in plaats van beslissen.
Bij installatiebedrijven gaat het bijvoorbeeld om werkbonnen die gecontroleerd moeten worden vóór facturatie. Hetzelfde principe werkt bij andere terugkerende controles, zoals dossiers die compleet moeten zijn of orders die moeten kloppen met afspraken. In de procescheck kijken we naar uw proces.
03 Eén bon, van monteur tot factuur
Waar het systeem signaleert, en waar de mens beslist
- 1 · Monteur
De bon wordt afgerond
Monteur Sem lost een storing op en schrijft: "Pomp vervangen, installatie getest, werkt weer." Het materiaalveld laat hij leeg.
- 2 · Controle
Vaste regels lopen de bon na
Er staat "vervangen", maar er is geen materiaal geregistreerd. Deze bon gaat daarom niet automatisch door. De binnendienst krijgt één concrete vraag.
- 3 · Binnendienst
De medewerker beslist
Garantie, al geoffreerd, vergeten, of terug naar de monteur? De medewerker weet dat het materiaal vergeten is en kiest: aanvullen en factureren. De keuze staat bij de bon.
- 4 · Factuur
De bon gaat door
Nu mét materiaal. De bonnen die wel klopten, waren al direct doorgegaan; daar hoefde niemand naar te kijken.
04 Werkwijze
Zo werken we: klein beginnen, pas meten als het zin heeft
- Gratis
Procescheck, 20 minuten
Niels kijkt met u mee naar één terugkerend administratief proces en vraagt om een concreet voorbeeld. Samen bepaalt u of meten zin heeft. Is het antwoord nee, dan hoort u dat ook.
- €395 excl. btw
Procesmeting
Eén proces, maximaal 20 geanonimiseerde dossiers en één bespreking. U krijgt een nulmeting, de belangrijkste uitzonderingen, of uw bestaande software het al kan, en een advies over een pilot.
- Alleen als het klopt
Eventuele pilot
Onderbouwt de meting het, dan stellen we een kleine pilot voor op uw eigen proces. Over de vorm en kosten daarvan beslist u pas na de meting.
Lees precies wat de procesmeting inhoudt en wat er met uw gegevens gebeurt
05 Wie u spreekt
Eén aanspreekpunt: Niels Mol
Niels is ondernemer uit West-Brabant en werkt al acht jaar als videomaker. Hij voert de procescheck zelf, doet de meting en bespreekt de uitkomst met u. U praat dus niet eerst met een verkoper en daarna met iemand anders.
Hij werkt met uw voorbeeld, niet met beloftes vooraf. Kan uw huidige software het al, dan hoort u dat. Uw medewerkers blijven beslissen; een systeem signaleert alleen wat aandacht nodig heeft.
- Procescheck
- Niels
- Meting
- Niels
- Bespreking
- Niels
06 Gratis · 20 minuten · geen verplichting
Plan een procescheck van 20 minuten
Laat uw gegevens achter. Niels Mol belt of mailt u uiterlijk de volgende werkdag om een moment te kiezen. In het gesprek kijkt hij met u naar één terugkerend proces en vraagt hij om een concreet voorbeeld.